KVKK

Bu Aydınlatma Metni, Özdal Tekstil ve Ticaret A.Ş. (“Özdal Group” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca “veri sorumlusu” sıfatına sahip olan:

Özdal Tekstil ve Ticaret A.Ş. (Özdal Group)

kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.

Kapsam ve İlgili Kişi Grupları

Bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler;

• Web sitesi ziyaretçileri,

• İletişim ve teklif formu dolduran gerçek kişiler,

• E-bülten aboneleri,

• İş başvurusu yapan adaylar,

• Mevcut ve potansiyel müşteriler ile iş ortaklarının yetkilileri ve çalışanları,

• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmaların yetkilileri ve çalışanları

gibi ilgili kişi gruplarına aittir.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Duruma göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres, ülke, şehir, şirket bilgisi

• Kurumsal / Mesleki Bilgiler: Görev, pozisyon, çalıştığı şirket, departman

• İşlem Güvenliği ve Kullanım Verileri: IP adresi, log kayıtları, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi ve saati, çerez verileri, web sitesi kullanım bilgileri

• Müşteri İşlem Bilgileri: Teklif talepleri, sipariş bilgileri, sözleşme kapsamındaki bilgiler, yazışma içerikleri

• İletişim ve Talep İçerikleri: Mesaj içerikleri, şikâyet, öneri, memnuniyet bildirimleri

• İşe Alım ve Kariyer Bilgileri: Özgeçmişte yer alan eğitim, iş tecrübesi, referanslar vb.

Şirketimiz tarafından özel nitelikli kişisel veri talep edilmemekte olup, ilgili alanlara sağlık bilgisi, siyasi düşünce, dernek/vakıf üyeliği vb. bilgiler yazılmaması önemle rica olunur.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, tekliflendirme, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi,

• Yük emniyeti, taşıma güvenliği ve ambalaj çözümlerine ilişkin teknik destek ve danışmanlık sağlanması,

• Şirketimiz ile aranızdaki sözleşmesel ilişkilerin kurulması ve ifası,

• Web sitesi üzerinden ilettiğiniz talep, şikâyet, öneri ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi,

• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin planlanması ve yönetilmesi,

• E-bülten üyeliği kapsamında kampanya, duyuru ve sektörel gelişmelerin iletilmesi (açık rıza bulunması hâlinde),

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, aday başvurularının değerlendirilmesi,

• İş sürekliliği, operasyonel verimlilik, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,

• Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve yetkisiz erişimin önlenmesine yönelik tedbirlerin alınması,

• Hukuki süreçlerin takibi, resmi kurum taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

• Şirket faaliyetlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik analiz ve çalışmaların yapılması.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

• Web sitemizdeki iletişim, teklif ve e-bülten formları,

• Telefon görüşmeleri ve e-posta yazışmaları,

• Çevrimiçi toplantı ve mesajlaşma uygulamaları,

• Kartvizit ve yüz yüze görüşmeler,

• Çerezler ve benzeri teknolojiler
  aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya manuel yollarla elde edilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,

• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

• Meşru menfaatlerimizin korunması,

• Bazı durumlarda açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlar ve sınırlamalar dahilinde;

• İş ve çözüm ortaklarımıza, tedarikçilerimize (bilişim altyapı hizmet sağlayıcıları, lojistik firmaları, danışmanlar vb.),

• Finans, hukuk, denetim gibi alanlarda destek aldığımız danışman firmalara,

• İlgili mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine,

• Gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması kaydıyla yurt dışında bulunan bulut sistemleri, e-posta servisleri ve bilişim altyapı sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen şartlara uygun olarak ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

• İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya

• İşleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca

saklanmakta; bu sürelerin sona ermesiyle birlikte, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirkete başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yolları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak;

• Yazılı ve ıslak imzalı dilekçe ile Şirket adresine,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,

• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,

• Varsa Şirketimizin ileride duyuracağı diğer başvuru kanalları üzerinden

Şirkete iletebilirsiniz.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacak olup, tarafınıza KVKK’ya uygun şekilde cevap verilecektir.

Yürürlük ve Güncellemeler

Bu KVKK Aydınlatma Metni, [tarih] itibarıyla yürürlüğe girmiştir. Şirket, hukuki ve teknik gereklilikler doğrultusunda bu metin üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel versiyona her zaman web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.