Gizlilik Politikası
Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Özdal Group (“Şirket” veya “Özdal Group”) tarafından işletilen internet sitesi ve dijital kanallar üzerinden elde edilen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır.
Sitemizi ziyaret etmekle veya bizimle dijital kanallarımız üzerinden iletişime geçmekle, bu Gizlilik Politikasında yer alan hüküm ve koşulları okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş olursunuz.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:
Özdal Tekstil ve Ticaret A.Ş. (Özdal Group)
[adres buraya gelecek]
[telefon / e-posta buraya gelecek]
tarafından KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
Kapsam
Bu politika;
web sitemizin ziyaretçilerini,
iletişim formu ve teklif formu dolduran kullanıcıları,
e-bülten abonelerini,
iş başvurusu yapan adayları,
iş ortaklarımız ve tedarikçilerimizin yetkilileri/çalışanlarını
kapsamaktadır.
İşlediğimiz Kişisel Veriler
Duruma göre aşağıdaki kişisel veriler tarafımızca işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, ülke, şehir, adres
İş/meslek Bilgileri: Çalıştığınız şirket, pozisyon, departman
İşlem Güvenliği ve Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi ve saati, sayfa görüntüleme bilgileri, çerez verileri
Görüş ve Mesaj İçerikleri: İletişim formu, teklif talebi, şikâyet veya memnuniyet bildirimleri kapsamında ilettiğiniz bilgiler
İşe Alım Verileri (online başvuru varsa): Özgeçmişte yer alan eğitim ve iş deneyimi bilgileri, referans bilgileri vb.
Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, dernek/vakıf üyeliği vb.) talep edilmemekte olup, bu bilgileri form alanlarına yazmamanız rica olunur.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
web sitemizdeki iletişim ve teklif formları,
e-bülten kayıt formları,
e-posta yazışmaları,
telefon görüşmeleri,
çevrimiçi toplantılar veya fuar/etkinlik kartvizit paylaşımı,
çerezler ve benzeri teknolojiler
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Verileriniz;
bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
meşru menfaatlerimiz,
gerektiğinde açık rızanız
kapsamında KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teklif hazırlama, sipariş ve satış süreçlerini yürütmek,
Yük güvenliği ve ambalaj çözümlerine ilişkin teknik danışmanlık ve müşteri desteği sağlamak,
Sitemiz üzerinden ilettiğiniz soru, görüş ve talepleri değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
E-bülten aboneliğiniz varsa, yenilikler, kampanyalar, duyurular ve sektörel gelişmeleri sizinle paylaşmak,
Tedarikçi ve iş ortaklarıyla olan ilişkilerimizi yönetmek,
İşe alım süreçlerinde başvurunuzu değerlendirmek,
Web sitemizin performansını ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek,
Şirket faaliyetlerimizin, bilgi güvenliğinin ve ticari itibarımızın korunmasına yönelik raporlama, denetim ve risk yönetimi süreçlerini yürütmek,
Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
iş ve çözüm ortaklarımıza, tedarikçilerimize (örneğin bilişim altyapısı sağlayıcıları, lojistik firmaları, danışmanlarımız),
hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
gerektiğinde yurt dışında bulunan bulut hizmeti ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına
yalnızca KVKK’daki şartlara uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle aktarılabilir.
Yurt dışı aktarımlar, KVKK’da öngörülen açık rıza ya da diğer hukuki sebepler mevcutsa ve gerekli güvenlik önlemleri sağlanıyorsa gerçekleştirilecektir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında ve yasal saklama süreleri dolduğunda verileriniz, Şirketimizin veri saklama ve imha politikalarına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirkete başvurarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak;
yazılı dilekçe,
kayıtlı elektronik posta (KEP),
güvenli elektronik imza veya mobil imza,
ya da Şirketimizin ileride ilan edeceği diğer yöntemler
aracılığıyla Şirkete iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Güvenlik Tedbirleri
Özdal Group olarak;
kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanımını önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta,
çalışanlarımızı veri güvenliği konusunda düzenli olarak bilgilendirmekte ve eğitmekte,
gerekli durumlarda şifreleme, erişim yetkilendirmesi, loglama ve yedekleme gibi uygulamalardan yararlanmaktayız.
Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası, Şirketimizin uygulama ve ihtiyaçlarına göre zaman zaman güncellenebilir. Güncellenmiş sürüm web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Politikanın güncel hâline her zaman sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.